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Travailler efficacement dans une équipe virtuelle
De plus en plus d’entreprises adoptent le travail à distance, ce qui nécessite une adaptation de la part des employés. Des études ont montré que le travail à domicile peut conduire à une équipe virtuelle plus heureuse et plus productive. Une équipe virtuelle est un groupe de travailleurs à distance qui collaborent pour terminer un projet. Pour réussir dans une équipe virtuelle, il est essentiel d’avoir accès à la bonne technologie et d’utiliser une communication numérique claire.
Créer un espace social
Une erreur courante des équipes virtuelles est de négliger l’établissement de rapports et le temps social. Dans un bureau, il est facile de socialiser autour de la machine à café ou de prendre le déjeuner ensemble. Cependant, dans un environnement virtuel, ces opportunités sont limitées. Il est donc important de créer votre propre espace social pour maintenir la cohésion de l’équipe. Les appels vidéo peuvent réduire la solitude et l’isolement, tandis que les appels téléphoniques réguliers peuvent aider à maintenir les amitiés. Planifier des activités sociales telles que des déjeuners en ligne ou des discussions sur des sujets intéressants peut renforcer les liens au sein de l’équipe.
Comment motiver les membres d’une équipe virtuelle ?
La motivation des membres de l’équipe virtuelle est essentielle pour les chefs d’équipe. Il est important de se motiver soi-même en observant les personnes hautement productives et efficaces. De plus, il est bénéfique de connaître la personnalité de chaque membre de l’équipe afin de les motiver de manière adaptée.
Utiliser la vidéo
L’utilisation de la vidéo dans les communications au sein d’une équipe virtuelle est recommandée. La vidéo permet une interaction plus naturelle et permet de lire le langage corporel des interlocuteurs. Elle favorise également la création d’un bon état d’esprit pour travailler. Les micro-expressions faciales sont également visibles en vidéo, ce qui aide à comprendre les émotions des autres.
Choisir les bons outils
Le choix des bons outils est crucial pour les équipes virtuelles. Il existe de nombreuses technologies qui peuvent aider à améliorer la productivité et la communication au sein de l’équipe. Il est recommandé d’essayer différents outils et de sélectionner ceux qui fonctionnent le mieux pour l’équipe. Il est également conseillé d’utiliser différents types de communication numérique en fonction des tâches à réaliser.
