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PC portable : location, mesure économique ?

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Est-il judicieux de louer un PC portable ?

Lorsque vous devez équiper votre entreprise en PC portables, vous avez le choix entre l’achat et la location. La location peut être une option intéressante pour les dirigeants d’entreprises qui ne veulent pas dépenser une grande somme d’argent dans leur parc informatique ou qui ont besoin d’équipements pour un événement ponctuel. En revanche, l’achat peut être une solution pour les entreprises établies si les PC portables ont une longue durée de vie opérationnelle.

La maintenance des équipements informatiques est coûteuse et nécessite des investissements importants. De plus, il peut être compliqué de changer régulièrement de matériel, ce qui peut avoir un impact financier important pour de nombreuses entreprises. C’est pourquoi la location de PC portable apparaît comme une solution de plus en plus privilégiée.

Les avantages de la location de PC portable

La location de PC portable présente de nombreux avantages.

Premier avantage : le prix

La location de matériel informatique est moins coûteuse à court terme et peut également être avantageuse à long terme. En effet, il n’y a pas d’amortissement à prendre en compte, ce qui permet de dégager des liquidités pour d’autres investissements. De plus, les coûts de maintenance de l’infrastructure informatique peuvent être déduits fiscalement.

Une dépense initiale réduite

La location permet de minimiser les dépenses initiales, car il n’est généralement pas nécessaire de verser un acompte. Cela permet d’obtenir les PC portables nécessaires sans affecter significativement la trésorerie de l’entreprise. C’est particulièrement avantageux pour les grands événements d’entreprise où des centaines voire des milliers de participants peuvent avoir besoin d’un PC portable.

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De plus, la location permet de disposer en permanence des meilleurs équipements, car la plupart des locations ne durent que quelques semaines.

Un modèle de PC portable plus récent chaque année !

Si vous souhaitez toujours avoir les dernières technologies, la location est la meilleure option. Vous pouvez facilement changer de PC portable chaque année sans vous ruiner.

Pour une déduction fiscale avantageuse

Les paiements de location de PC portable peuvent être déduits en tant que dépenses professionnelles, ce qui réduit le coût net de la location.

Les étapes pour louer un PC portable

Si vous avez décidé de louer un PC portable, voici les étapes à suivre :

Contactez la société de location d’ordinateurs pour obtenir un devis

Effectuez une recherche pour trouver une société de location d’ordinateurs portables qui propose les spécifications dont vous avez besoin. Demandez un devis en précisant vos besoins et votre budget.

Signez un contrat de location

Présentez les documents nécessaires (pièce d’identité, justificatif de domicile, justificatif de travail, justificatif de revenus) pour signer un contrat de location. Déterminez également le calendrier de livraison.

Confirmez les informations pour disposer de votre PC portable selon vos besoins

Réglez les frais du premier mois, le dépôt de garantie remboursable et les frais d’expédition à la livraison de l’ordinateur. Communiquez avec l’équipe de location pour exprimer vos besoins spécifiques et obtenir les meilleures solutions pour votre événement ou votre parc informatique.

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