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Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ?
Une société de domiciliation est une entité spécialisée dans la domiciliation juridique des entreprises. Elle permet aux PME, aux entrepreneurs individuels et aux grandes sociétés d’avoir une adresse de domiciliation pour établir leur siège social. En plus de fournir une adresse administrative, commerciale et postale, ces structures peuvent également proposer d’autres services comme le transfert d’appels, la réexpédition du courrier ou la location de bureau. Certaines sociétés de domiciliation offrent même des prestations aux associations et aux particuliers. Pour bénéficier de ces services, l’entreprise domiciliée doit signer un contrat spécifique avec la société de domiciliation.
Les obligations et les conditions exigées à une société de domiciliation
Une société de domiciliation doit respecter certaines conditions pour pouvoir offrir ses services. Tout d’abord, elle doit être titulaire d’un agrément fourni par le préfet du siège social de l’entreprise. Ce numéro d’agrément doit être mentionné dans le contrat de domiciliation pour que le domicilié puisse obtenir une attestation de domiciliation auprès du Répertoire des Métiers ou du Registre du Commerce et des Sociétés. De plus, le dirigeant de la société de domiciliation ne doit pas avoir fait l’objet de condamnations pour certains crimes, de condamnations pénales, de faillite personnelle, d’interdiction d’exercer une activité commerciale ou de retrait d’agrément préfectoral au cours des 5 dernières années. Enfin, le contrat de domiciliation liant le domiciliataire et le domicilié doit être d’une durée de 3 mois et se renouvelle automatiquement jusqu’à ce que l’une des parties décide de s’y opposer. Ce contrat contient les obligations et les informations des deux parties.
Quelles sont les prestations proposées par la société de domiciliation ?
Les sociétés de domiciliation proposent différentes prestations, notamment l’accès à des salles de réunion. Elles mettent à disposition des bureaux ou des locaux dans la ville ou le quartier où l’entreprise est domiciliée. Il est également possible de louer des salles de réunion à la journée ou au mois. De plus, ces sociétés offrent la mise à disposition d’adresses de prestige à prix attractif. Cela permet de valoriser la marque et d’accroître sa notoriété auprès des collaborateurs et de la clientèle. Il est également possible de bénéficier d’un service d’hébergement téléphonique, avec l’installation d’une ligne téléphonique dans les locaux. Enfin, la société de domiciliation réceptionne et renvoie les courriers à l’adresse administrative de l’entreprise, permettant ainsi de traiter les dossiers au jour le jour sans risque de les accumuler.
Les raisons de faire appel à une société de domiciliation
Faire appel à une société de domiciliation présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet d’avoir une grande flexibilité, sans avoir à acquérir un bien immobilier ou à conclure un contrat de bail. C’est également un choix économique, surtout pour les entreprises ayant un budget limité, car cela permet d’obtenir un local correspondant aux besoins et aux normes en vigueur. Enfin, cela offre la possibilité d’avoir une adresse privilégiée à un prix abordable, ce qui contribue à valoriser la marque et à accroître sa notoriété.
Le prix des prestations d’une société de domiciliation
Le coût des services d’une société de domiciliation varie en fonction de l’emplacement de l’adresse. Pour une simple domiciliation, le prix se situe entre 10 et 70 euros hors taxes par mois. Pour les services additionnels, la réexpédition du courrier coûte en moyenne 15 euros, tandis que la permanence téléphonique coûte entre 50 et 100 euros par mois.
