Transition tableur-logiciel de devis en BTP : comment s’y prendre ?

Les professionnels du bâtiment travaillent sur plusieurs projets à la fois et doivent donc être efficaces pour obtenir de bons résultats. Afin d’augmenter la productivité de leur entreprise, les artisans du BTP se tournent de plus en plus vers les logiciels de devis. Ces outils spécialisés sont privilégiés par rapport aux tableurs classiques. Si vous êtes un professionnel du bâtiment, découvrez comment passer du tableur au logiciel de devis pour améliorer vos performances commerciales.

Une gestion comptable optimale avec un logiciel de devis dans le BTP

Dans le domaine du BTP, l’établissement du devis est essentiel pour établir une relation entre les clients et les artisans. Pendant longtemps, les tableurs ont été les outils les plus utilisés pour la gestion administrative et comptable des entreprises. Cependant, de plus en plus de professionnels du BTP optent pour les logiciels de devis pour l’édition de leurs factures. Ces outils sont très efficaces pour la gestion comptable et administrative d’une entreprise du BTP. Ils permettent d’éditer des factures conformes aux règlements du secteur et d’établir des devis clairs et détaillés.

Les logiciels de devis offrent de nombreuses fonctionnalités, telles que les relances en cas d’impayés ou le suivi de la trésorerie générale. Ils sont autonomes et indépendants des différentes plateformes, ce qui les rend légers et utilisables à partir de simples navigateurs web. De plus, ils sont accessibles sur tous les appareils modernes (tablettes, smartphones, PC/MAC) et peuvent être utilisés en mode connecté ou déconnecté. Leur interface intuitive réduit les risques d’erreurs dans les calculs. Les devis personnalisés peuvent être envoyés aux clients par mail directement depuis l’interface du logiciel.

Les principaux avantages d’un logiciel de devis et de facturation dans le BTP

L’utilisation d’un logiciel de devis et de facturation présente de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas forcément avec un tableur classique.

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Gain de temps

Les logiciels de gestion de devis permettent de travailler rapidement en automatisant les tâches fastidieuses et chronophages liées à l’édition des factures et à l’établissement des devis. Contrairement au tableur, où les données doivent être saisies plusieurs fois, le logiciel de devis permet de saisir les informations du client une seule fois. Les pourcentages d’avancement de chantier peuvent également être saisis directement. Les données peuvent être réutilisées pour les prochaines opérations, ce qui permet de gagner du temps.

Suivi facilité des chantiers et des modifications de devis

Les logiciels de devis offrent un meilleur suivi des chantiers et des clients grâce à leurs fonctionnalités avancées. Ils permettent d’accéder facilement aux informations sur les clients, les fournisseurs et les chantiers en cours. Ils offrent une vue globale sur les factures impayées ou en cours d’acceptation, ainsi que sur les devis à effectuer. Grâce à ce suivi, l’efficacité commerciale de l’entreprise est augmentée.

Facilité d’édition des factures

Les logiciels de devis et de factures permettent d’éditer des factures à distance, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Vous pouvez délivrer des documents à vos clients et conclure des marchés importants à distance, en utilisant votre smartphone, votre ordinateur ou une tablette. De plus, les données sont sécurisées.

Devis et factures plus professionnels

Utiliser un logiciel de devis permet d’établir des factures claires, bien structurées et faciles à comprendre. Cela renforce le professionnalisme de l’entreprise et favorise la confiance des clients. Les factures éditées à partir du logiciel comportent les mentions légales obligatoires et peuvent être personnalisées avec le logo et la typographie de l’entreprise.

Diminution des erreurs de calcul de la TVA

Les logiciels de devis permettent de faire des calculs fiables et sans erreurs pour la TVA. Contrairement au traitement manuel, l’utilisation d’un logiciel informatise et automatise le calcul des taux de TVA, ce qui permet d’optimiser les marges.

Mise en place d’une grille de prix

Les logiciels de devis proposent des fonctionnalités qui permettent d’alléger la charge de travail liée au chiffrage des devis. Ils répertorient plusieurs éléments dans des listes spécifiques et les ajoutent automatiquement dans les documents de facturation.

Comment fonctionne un logiciel de devis ?

Les logiciels de devis ne sont pas uniquement destinés à la création de factures et de devis. Ils permettent également d’organiser et de gérer l’entreprise grâce à des fonctionnalités de comptabilité et de gestion. Ils offrent une vue détaillée et globale sur les données de la société.

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Les meilleurs logiciels de facturation pour le BTP sont simples d’utilisation et offrent une interface moderne. Leurs fonctionnalités comprennent notamment l’édition des factures, le suivi des travaux, la gestion des acomptes, le chiffrage des devis, l’application de la TVA, la gestion des portefeuilles clients, l’exportation des données de comptabilité, la génération de signature sur les devis et les factures, et l’auto-liquidation de la TVA.

Comment choisir votre logiciel de devis ?

Il existe de nombreux logiciels disponibles sur le marché pour l’établissement des devis et l’édition des factures. Pour faire le bon choix, plusieurs paramètres doivent être pris en compte.

Les besoins de l’entreprise

Définissez vos besoins avant de choisir votre logiciel de devis pour le BTP. Les besoins varient en fonction de la taille de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs, du budget, etc.

La prise en main et l’ergonomie

Optez pour un logiciel facile à prendre en main, avec une interface intuitive et une navigation fluide.

Le support et les services client

Assurez-vous que le logiciel propose un bon support technique et un service client réactif.

L’évolutivité du logiciel

Choisissez un logiciel évolutif qui peut s’adapter aux nouvelles réglementations et technologies.

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La conformité

Vérifiez que le logiciel est conforme à la loi anti-fraude et conformité, pour assurer la sécurité des données.