Zoom sur Silae, le gestionnaire de paie

La gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage pour les entreprises. Pour automatiser cette tâche et éviter les erreurs, l’utilisation d’un logiciel de paie est indispensable. Ce type d’outil permet de générer rapidement des bulletins de paie et de faciliter le travail en fin de mois. Il est donc important de choisir un logiciel performant et adapté à vos besoins. Parmi les recommandations des professionnels, on retrouve le logiciel Silae.

Les spécificités du logiciel de paie Silae

Silae est un logiciel de paie développé en mode SaaS (Software as a Service) en 2010 par l’entreprise Silaexpert. Les fondateurs de cette entreprise possèdent une grande expérience dans le domaine de la gestion de paie. Les techniciens qui ont créé ce logiciel connaissent donc parfaitement les attentes des utilisateurs. Silae prend en compte plus de 600 conventions collectives, ce qui garantit sa compatibilité avec tous les secteurs d’activité. De plus, il offre une capacité de stockage illimitée pour garantir la confidentialité des données sensibles.

Facile à utiliser, Silae convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’aux débutants. Cependant, il est réservé aux spécialistes de la paie, tels que les experts-comptables, les entreprises spécialisées en missions sociales et les sociétés de ressources humaines. Ces professionnels doivent fournir des documents justifiant leur statut lors de leur commande auprès de Silaexpert. Ils peuvent ensuite utiliser le logiciel pour gérer la paie en interne ou confier cette tâche à une entreprise d’externalisation. Dans tous les cas, ils bénéficient d’un accompagnement personnalisé et d’une assistance technique.

Automatisation partielle ou totale des tâches grâce à Silae

La gestion de la paie est une tâche qui demande beaucoup de temps et qui peut empêcher les gestionnaires de se concentrer sur d’autres aspects de leur travail. Utiliser le logiciel Silae permet de mieux s’organiser et d’effectuer le travail de manière plus efficace et rapide.

Silae, un logiciel full web

Silae est un logiciel full web, ce qui signifie qu’il est accessible en ligne à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Son interface intuitive facilite sa prise en main et son utilisation. Seul le paramétrage initial demande du temps, mais une fois les préférences enregistrées, le logiciel permet de gagner du temps en saisissant rapidement les éléments variables.

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Compatibilité avec d’autres logiciels

Silae est compatible avec de nombreux autres logiciels, tels que les pointeuses utilisées pour enregistrer les heures de travail des employés. Grâce à cette compatibilité, les données collectées par les pointeuses peuvent être importées automatiquement dans le logiciel Silae, évitant ainsi les saisies manuelles fastidieuses. Silae est également compatible avec les logiciels comptables, ce qui facilite l’export des données.

Outil ergonomique

Silae propose des modèles de documents de base pour la gestion de la paie, mais il permet également de les personnaliser en fonction des besoins de chaque entreprise. Les congés, les absences, les heures supplémentaires, les notes de frais, les indemnités kilométriques et les différentes primes sont pris en compte dans le calcul des rémunérations des salariés. Un tableau synthétique permet d’avoir une vue d’ensemble des données, et un code couleur facilite la lecture des informations.

Optimisation du temps de travail grâce au mode collaboratif

La gestion de la paie implique souvent la collaboration de plusieurs personnes et départements. C’est pourquoi Silae propose un portail collaboratif qui facilite les échanges. Les modifications apportées par chaque utilisateur sont tracées, ce qui permet de vérifier les informations et de les corriger si nécessaire.

Pour les cabinets comptables

Silae permet de créer des accès pour chaque client, leur permettant ainsi de saisir eux-mêmes les variables relatives aux salaires de leurs employés. Ils peuvent également accéder aux différents documents nécessaires à leur comptabilité, tels que les bulletins de paie et les états des cotisations sociales. Le logiciel Silae facilite également la veille juridique en mettant à disposition les conventions collectives correspondantes.

Pour les entreprises

Les salariés peuvent également contribuer à la gestion de la paie en effectuant certaines tâches administratives, telles que la récupération des bulletins de paie, la demande de congés payés, la notification d’erreurs ou l’envoi de réclamations. Toutes ces données sont protégées par des protocoles de sécurité conformes à la RGPD.

Veille réglementaire et déclarations dématérialisées

Le logiciel Silae offre également une veille réglementaire automatique, ce qui permet de rester à jour par rapport aux évolutions législatives. De plus, il facilite les déclarations dématérialisées des charges sociales et fiscales, ainsi que la régularisation de l’embauche d’un nouveau salarié.

Veille réglementaire

La législation en matière de gestion de paie évolue régulièrement, et il est essentiel de rester informé pour éviter les sanctions financières. Silae propose une veille réglementaire intégrée, qui met à jour automatiquement les conventions collectives en fonction des modifications législatives.

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Prise en charge des télédéclarations

Depuis janvier 2017, toutes les entreprises doivent effectuer des déclarations sociales nominatives. Silae simplifie ce processus en effectuant automatiquement et systématiquement les déclarations auprès des organismes concernés, tels que l’URSSAF, la caisse Primaire d’Assurance Maladie et Pôle emploi.

Préparation des documents d’embauche

Silae permet également de générer les bulletins d’adhésion à la mutuelle complémentaire lors de l’embauche d’un nouveau salarié. Il facilite également la déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF et la création d’un compte dédié pour le salarié sur le logiciel de paie.

En conclusion, le logiciel Silae est un outil performant et fiable, adapté aux cabinets d’experts-comptables et aux entreprises de toutes tailles. Il facilite la gestion de la paie grâce à ses fonctionnalités avancées et sa compatibilité avec d’autres logiciels. Son mode collaboratif permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité. De plus, Silae propose une veille réglementaire intégrée et facilite les déclarations dématérialisées.