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Pour faciliter la gestion de la paie, une entreprise a besoin d’un logiciel dédié. Cet outil est essentiel pour garantir des fiches de paie conformes.
La réalisation d’une fiche de paie est complexe lorsque plusieurs employés doivent être gérés. Pour éditer une fiche de paie conforme, il faut prendre en compte différents paramètres en fonction du mode de fonctionnement de l’entreprise. Les congés, les absences, les tickets restaurant et les primes doivent être adaptés à chaque employé. Les logiciels de paie permettent d’automatiser toutes ces démarches.
Un logiciel de paie comme Silae permet de gérer l’ensemble des procédures administratives liées à la paie au sein d’une entreprise, de l’embauche au départ de chaque salarié. Son utilisation garantit l’inclusion de toutes les mentions obligatoires pour un bulletin de paie conforme à la réglementation en vigueur. Il prend en compte le salaire brut, l’impôt, les cotisations, les primes, les indemnités et le salaire net de l’employé.
L’utilisation d’un logiciel de paie permet avant tout de gagner un temps considérable en automatisant la gestion de la paie et des tâches récurrentes liées à cette procédure. En général, il s’agit de tâches à faible valeur ajoutée et répétitives qui deviennent plus rapides une fois informatisées. Toutes les informations liées à la paie sont stockées dans une base de données unique pour limiter les risques d’erreur.
La possibilité d’éviter la ressaisie des données permet déjà de gagner du temps et d’assurer une réactivité considérable. Les logiciels de paie tels que https://esor-paie.com garantissent la fiabilité des informations sociales. Selon une enquête de l’IFOP, un tiers des Français admettent avoir déjà été victimes d’une erreur sur leur fiche de paie. L’utilisation d’un logiciel de paie tend à réduire ce pourcentage à zéro.
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Il est possible de commencer avec une version basique du logiciel de paie et de passer à une version plus évoluée au fil du temps. Un logiciel avec plus de fonctionnalités sera plus complet, ce qui est intéressant si vous ne faites pas appel à un prestataire externe pour la gestion de la paie de votre entreprise. Le risque de perte de fichiers est minime, voire nul, quelle que soit la situation.
En plus d’aider à la gestion courante de la paie des salariés, le logiciel de paie est également efficace pour la gestion administrative du personnel (découvrez l’outil RH mypeopledoc notamment). En d’autres termes, il génère les bulletins de paie, gère les règlements, intègre chaque écriture comptable, effectue les déclarations sociales nominatives et gère le temps de travail.
Il permet également de réaliser la déclaration annuelle des données sociales (DADS). De plus, il permet de créer d’autres documents tels que les certificats de travail, les contrats d’embauche, les arrêts de travail et les promesses d’embauche, que vous pouvez facilement stocker grâce à digipost notamment.
La tenue du registre du personnel peut également être prise en charge par un logiciel de gestion de paie, ce qui permet de gagner énormément de temps et d’argent pour l’entreprise qui l’utilise. Il englobe une grande partie des responsabilités de la branche des ressources humaines (plus d’informations sur l’outil peopledoc par ici).
Un outil indispensable pour la gestion de la paie
Un logiciel de paie adapté à votre entreprise
Le principe d’un logiciel de paie
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