3 astuces pour sécuriser les documents physiques de son entreprise

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Sécuriser les documents physiques avec un coffre-fort

Il est important de sécuriser les documents physiques, car ils contiennent des données personnelles et confidentielles. Une astuce simple pour y parvenir est d’utiliser un coffre-fort de bonne qualité. Choisissez un coffre-fort blindé avec une serrure à code secret et ne révélez le code à personne. Pour une sécurité optimale, placez le coffre-fort dans une pièce inaccessible et faites-la surveiller par des agents de sécurité. Ces précautions vous permettront de protéger efficacement vos données physiques.

Apposer des signes distinctifs sur les documents physiques

Mettre les documents physiques en lieu sûr ne garantit pas une sécurité absolue. Il est donc recommandé d’apposer des signes distinctifs sur vos documents afin de les identifier facilement et d’éviter les erreurs de rangement. Vous pouvez utiliser des sceaux, des cachets ou des timbres pour marquer vos documents. Cette astuce permet d’authentifier vos documents et empêche les personnes mal intentionnées de faire des copies ou de les utiliser à des fins personnelles.

Numériser les documents physiques

Une autre façon de sécuriser vos documents physiques est de les numériser. En effet, il est plus facile et rapide de photocopier des documents physiques que de copier des fichiers numériques. En numérisant vos documents, vous garantissez leur sécurité. Cependant, il est important de noter que les données numérisées peuvent également être piratées. Pour éviter cela, il est conseillé de stocker vos données numérisées sur un cloud ou un drive sécurisé.

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