Alternatives au planning Excel en entreprise: choix modernes et efficaces

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Une autre option pour planifier votre projet

Le planning Excel a toujours été utilisé pour organiser les différentes étapes d’un projet au sein d’une entreprise. Cependant, il peut parfois être problématique d’utiliser cet outil en raison de la perte de certaines données. Heureusement, grâce aux avancées informatiques, il existe aujourd’hui des alternatives plus sophistiquées.

Calc : une alternative à Excel

Calc est un outil créé par LibreOffice et est considéré comme l’une des meilleures alternatives à Excel de Microsoft Office. Il fonctionne de la même manière qu’Excel et offre plusieurs options intéressantes aux utilisateurs. L’un de ses principaux avantages est la possibilité d’enregistrer les fichiers au format Open Document, ce qui les rend compatibles avec Excel.

Numbers : adapté aux appareils Apple

Numbers est un logiciel principalement utilisé sur les appareils Apple. Il permet de convertir les données en présentations professionnelles et facilite l’organisation du planning de projet. De plus, l’application propose de nombreux modèles et des outils de visualisation intéressants. Si vous souhaitez travailler en parallèle avec Microsoft, vous pouvez enregistrer les feuilles de calcul au format Excel.

Zaho Sheets : une solution pratique

Zaho Sheets est une autre solution intéressante. Les données sont stockées dans le Cloud, ce qui permet d’y accéder de n’importe où. La possibilité de verrouiller les cellules renforce la sécurité des données et réduit le risque de modification des fichiers. C’est pourquoi Zaho Sheets est largement utilisé dans le cadre de projets collaboratifs.

GNumeric : une option pour les ordinateurs lents

GNumeric est un logiciel open source conçu principalement pour les ordinateurs lents. Il permet de créer des graphiques et des rapports plus facilement. Les données sont également compatibles avec Excel. Cependant, ce logiciel ne fonctionne que sur Linux et n’est disponible qu’en anglais.

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Des solutions payantes comme alternatives à Excel

Si vous souhaitez optimiser la gestion de vos tâches et bénéficier de fonctionnalités plus avancées, vous pouvez également utiliser des outils payants tels que :

  • Jira : offre plusieurs options telles que la création de Kanban, de feuilles de route, de workflows ou de scrumboards. Cet outil a séduit de nombreuses entreprises.
  • Airtable : simplifie la gestion des tâches et offre un design agréable. Les documents sont accessibles depuis n’importe quel appareil.
  • Smartsheet : un outil complet et personnalisable qui permet de concevoir des espaces membres, de joindre des fichiers et d’activer la fonction de rappel.

Les avantages de ces logiciels

Grâce à ces logiciels, vos projets sont mis à jour en temps réel, ce qui vous permet de suivre leur évolution et de planifier les tâches les plus complexes. Lorsqu’une partie du travail est terminée, votre calendrier est automatiquement mis à jour et les tâches restantes deviennent plus évidentes. Vous recevrez également des notifications sur l’avancement de votre projet. En tant que chef de projet, ces outils vous permettent d’organiser, de suivre et de communiquer efficacement avec vos équipes. Vous pourrez également partager tous les fichiers avec vos collaborateurs.

La meilleure alternative à Excel

La meilleure alternative à Excel dépend avant tout de votre secteur d’activité. Il est préférable de choisir un logiciel collaboratif et intuitif qui s’adapte à votre façon de travailler.

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