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L’importance de l’organisation
Pour réussir dans notre vie professionnelle et personnelle, l’organisation est essentielle. Plus nous serons capables de planifier avec précision chaque étape avant de les mettre en œuvre, plus nous serons susceptibles de réussir. Dans cet article, nous allons examiner en détail comment nous pouvons atteindre nos objectifs chaque fois que nous devons mettre en place un nouveau programme dans l’entreprise.
La planification : un élément essentiel
Il est souvent dit qu’un nouveau projet est voué à l’échec sans une planification précise et détaillée. En effet, lors de sa création, il est important d’identifier chaque étape de manière précise afin que la personne chargée de sa mise en place puisse simplement suivre le guide déjà établi pour atteindre le résultat souhaité. En d’autres termes, la planification détaillée permet de déterminer si un projet peut ou non atteindre ses objectifs. Cependant, il est également nécessaire de bien attribuer les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe. Chaque personne impliquée dans le projet voudra généralement aller au-delà de ses responsabilités pour mériter des éloges, ce qui peut nuire au bon déroulement du projet. Heureusement, il existe un outil appelé RACI (Réalise, Approuve, Consulté, Informé) qui permet de définir les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe. Cet outil est très utile pour les gestionnaires qui mettent en place de nouveaux programmes.
Le rôle du chef de projet
Dans l’idéal, le chef de projet est celui qui a élaboré le projet. Personne d’autre que lui n’a une vision aussi précise de chaque élément du projet. Cependant, il est souvent impossible de mettre dans un document tous les détails du projet tels qu’ils sont dans l’esprit du chef de projet. Si le chef de projet est différent de son créateur, il est probable que le projet sera légèrement différent de l’idée initiale. Néanmoins, il ne faut pas sous-estimer les compétences d’un dirigeant dans la réalisation d’un projet. Certains individus ont de grandes capacités de création mais sont moins doués dans les relations humaines. Dans ce cas, il est important de trouver un gestionnaire compétent en implémentation et de garder le créateur du projet en tant que consultant. De cette manière, le chef de projet pourra être réorienté si nécessaire.
L’équipe
Plus le projet est important et complexe, plus le nombre de membres de l’équipe est élevé. Cela rend également le travail d’équipe plus difficile, car il peut y avoir des maillons faibles. C’est là que les connaissances et les compétences du chef de projet entrent en jeu. Il doit offrir une vision claire du projet dès le départ et s’assurer que chaque membre de l’équipe la comprend bien. Une séance de questions/réponses peut être organisée pour clarifier les choses avant même de commencer le travail. Ensuite, le chef de projet doit soutenir chaque membre de l’équipe en leur rappelant l’importance de leur rôle et de leurs responsabilités dans le projet. Cela permet d’obtenir le meilleur de chaque individu impliqué. Le chef de projet peut également prendre le temps de féliciter personnellement tous ceux qui ont contribué à chaque étape du projet une fois celles-ci terminées.
