Entretiens professionnels réussis grâce à une solution fiable et innovante.

Les entretiens professionnels : une obligation pour les salariés

Les salariés doivent en principe bénéficier d’entretiens professionnels tous les deux ans. Cependant, depuis le 1er janvier 2019, un accord d’entreprise ou de branche peut déterminer une périodicité différente. Le but de l’entretien professionnel est de favoriser des perspectives d’évolution professionnelle, particulièrement en matière d’emploi et de qualification. Les entretiens annuels permettent de dresser un bilan des performances des collaborateurs au cours de l’année écoulée. Les entreprises peuvent désormais utiliser un logiciel de gestion des entretiens pour digitaliser l’ensemble de leurs entretiens annuels ou professionnels. 

Les atouts d’un logiciel de gestion des entretiens professionnels

L’utilisation d’un logiciel de gestion des entretiens professionnels doit être simple et intuitive. Il ne doit pas nécessiter une longue période de formation ou un savoir-faire technique. De plus, il doit pouvoir s’intégrer facilement aux systèmes déjà en place dans l’entreprise pour faciliter l’utilisation quotidienne. Un bon logiciel pour les entretiens professionnels doit également offrir des fonctionnalités telles que la planification des entretiens, les notifications et les alertes, les rapports et les analyses, ainsi que l’embauche collaborative et l’intégration des médias sociaux.

Le fonctionnement d’un logiciel de gestion des entretiens professionnels

Avec un outil performant, il est possible de définir, suivre et accéder aux entretiens grâce à des rappels, des notifications et des courriels automatisés. Un logiciel de qualité dispose d’une vue de calendrier qui permet de planifier et de suivre les activités d’entretien dans le système. Il offre également la possibilité d’envoyer des courriels aux managers, aux candidats ou aux responsables des ressources humaines pour organiser, reporter ou annuler un entretien. De plus, les utilisateurs peuvent poster des commentaires par e-mail sans avoir à se connecter, ce qui facilite les échanges et favorise la transparence.

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion des entretiens professionnels

En termes de fonctionnalités, un bon logiciel de gestion des entretiens professionnels doit garantir la sécurité et la conformité des données grâce à des pare-feu robustes, au cryptage des données, à la protection par mot de passe, au contrôle d’accès et à des serveurs en nuage sécurisés. Il doit également permettre la configuration des entretiens en offrant aux responsables la possibilité de définir la durée, les dates et les heures, ainsi que d’autres options de personnalisation. Enfin, il doit offrir une intégration facile avec les calendriers de travail des responsables pour éviter les problèmes de chevauchement et de disponibilité.

Les critères de choix d’un logiciel de gestion des entretiens professionnels

Avant de choisir un logiciel, il est important de comprendre sa structure, ses fonctionnalités et ses performances. Il faut également vérifier les options d’exportation des données offertes par le logiciel, afin de pouvoir les utiliser sur d’autres plateformes si nécessaire. De plus, il est essentiel de choisir un logiciel qui permet de mener différents types d’entretiens, que ce soit en ligne, hors ligne ou en personne. Enfin, il est préférable d’opter pour un logiciel qui facilite l’analyse des données quantitatives recueillies lors des entretiens.