Expensya : gestion des dépenses en entreprise simplifiée grâce à une solution SaaS

Il est essentiel pour une entreprise de contrôler et de suivre ses dépenses afin d’assurer sa pérennité, quel que soit son secteur d’activité. Pour automatiser ce processus, il est recommandé d’utiliser une solution de gestion performante et efficace. Expensya est une solution saas qui permet de gérer facilement les dépenses et les paiements de vos équipes en temps réel. Découvrez tous les avantages de cet outil en ligne pour votre entreprise.

Une solution saas adaptée à toutes les entreprises

Expensya est un outil de gestion des notes de frais et des paiements professionnels adapté aux entrepreneurs et aux TPE. Il permet de créer et de soumettre les dépenses des équipes. Les start-ups, les PME et les grandes entreprises peuvent également utiliser la solution SaaS Expensya pour optimiser la gestion des dépenses en délimitant les budgets, en proposant des cartes de paiement et en contrôlant chaque dépense.

Une prise en charge de toutes les dépenses de l’entreprise

Expensya prend en charge toutes les dépenses des collaborateurs au sein de votre entreprise. Cela comprend les notes de frais liées aux déplacements professionnels tels que les billets d’avion, l’hébergement, les déplacements et les repas au restaurant. Expensya gère également les frais généraux tels que les frais administratifs, les dépenses en ligne telles que les factures, les abonnements et les achats en ligne, ainsi que les forfaits, les ordres de mission et les frais kilométriques.

Des fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée

Expensya propose de nombreuses fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Des cartes de paiement pour un contrôle en temps réel

Avec Expensya, les dirigeants peuvent attribuer des budgets spécifiques à leurs équipes grâce à des cartes de paiement physiques ou virtuelles. Cela permet un contrôle des dépenses en temps réel et permet d’éliminer facilement les dépenses non conformes à distance, sans avoir besoin de se déplacer.

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Automatisation du traitement des dépenses

Expensya permet une automatisation du traitement des dépenses, éliminant ainsi la saisie manuelle. Le calcul des frais kilométriques peut être effectué automatiquement et la gestion des forfaits journaliers devient plus simple. Cette solution permet également d’éviter les archives physiques, tous les documents étant virtuels.

Un système de validation sécurisé

La validation des dépenses peut être automatisée et configurée avec des conditions spécifiques. Cela facilite la gestion comptable de votre entreprise et permet une refacturation des frais si nécessaire.

Utilisation de la business intelligence

Expensya utilise une technologie intelligente pour récupérer et visualiser les données stockées sur un tableau interactif. Cela permet d’optimiser le processus de prise de décision au sein de votre organisation.