Mypeopledoc : se connecter à mon compte facilement

Mypeopledoc est une entreprise française spécialisée dans les solutions de Ressources Humaines en ligne. Elle propose une plate-forme de services Cloud permettant aux organisations de gérer efficacement leurs opérations RH et leurs communications avec les employés. Les services offerts incluent la gestion de cas, l’automatisation des processus et la gestion des dossiers des employés.

Qu’est-ce que Mypeopledoc ?

Mypeopledoc offre la possibilité de recevoir tous les documents RH de manière électronique, tout en garantissant la pérennité, la confidentialité et la pleine valeur probante de ces documents.

Grâce à la plateforme Cloud de Mypeopledoc, les départements RH des entreprises peuvent interagir avec les employés à tout moment et en tout lieu, en automatisant les processus RH. Il est ainsi possible de communiquer avec l’équipe RH et de la notifier en cas de changements.

Le coffre-fort numérique de MyPeopleDoc facilite également la transmission des documents RH tels que les bulletins de paie aux salariés. Ces derniers peuvent recevoir leurs documents dans leur coffre-fort numérique, qui reste accessible même s’ils changent d’entreprise.

Connexion Mypeopledoc : comment accéder à mon compte ?

Les étapes pour créer un compte

Les salariés peuvent facilement créer un compte sur MyPeopleDoc en suivant ces étapes :

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1. Se rendre sur la plateforme d’archivage électronique et de digitalisation des processus RH.
2. S’inscrire en cliquant sur le bouton « Demander une invitation » et en renseignant son adresse mail.
3. Confirmer la demande en cliquant sur le lien de confirmation reçu par mail.

Comment activer son coffre-fort ?

Pour la première connexion, il est nécessaire d’envoyer une invitation à l’employeur afin de recevoir les identifiants de connexion et le code d’activation. Une fois le compte activé, le salarié peut commencer à recevoir, envoyer et stocker ses documents administratifs en toute sécurité.

J’ai oublié mon mot de passe : que faire ?

En cas d’oubli du mot de passe, il suffit de cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » pour le réinitialiser. Le salarié devra renseigner son courriel pour recevoir les instructions nécessaires et réinitialiser son mot de passe.

Comment changer mon adresse mail liée à mon compte ?

Pour changer l’adresse mail liée à son compte, il faut se rendre dans la rubrique « Compte » située sur la gauche de l’écran. Il suffit ensuite de renseigner la nouvelle adresse mail, d’enregistrer les modifications en renseignant le mot de passe, puis de confirmer la nouvelle adresse mail en cliquant sur le lien reçu par mail.

Comment partager un document depuis mon coffre-fort ?

Pour partager un document depuis son coffre-fort, il faut se rendre dans la rubrique « Dossiers Partagés » et créer un nouveau dossier partagé. Il suffit de donner un nom au dossier, de définir la date d’expiration et d’ajouter l’adresse mail des personnes avec lesquelles on souhaite partager les documents. Une fois le dossier créé, il est possible d’ajouter des documents et de modifier les accès à tout moment.

Que faire avec mon compte Mypeopledoc en cas de départ de l’entreprise ?

En cas de départ de l’entreprise, il est possible de conserver son coffre-fort numérique Mypeopledoc sans limite de durée et gratuitement. La connexion avec l’ancien employeur sera simplement suspendue, mais l’accès aux documents stockés en ligne sera toujours possible. Si le nouvel employeur utilise également Mypeopledoc, il est possible d’utiliser le même compte. Il est également possible de supprimer son compte et son coffre-fort numérique si on souhaite se désabonner de Mypeopledoc.

Comment installer l’application Mypeopledoc ?

Mypeopledoc est disponible sur ordinateur et appareils mobiles. Pour la version PC, il suffit de télécharger et d’installer le logiciel. Pour la version mobile, l’application est disponible sur Google Playstore pour les Android et sur Appstore pour les iOS.

Avantages et inconvénients de Mypeopledoc

Les avantages de Mypeopledoc sont notamment son automatisation des processus RH, sa meilleure gestion des documents et sa facilité de communication avec les salariés. Cependant, un inconvénient à prendre en compte est le risque de perte des documents par piratage.

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