Déplier le sommaire Replier le sommaire
La planification en cas de catastrophe
La planification en cas de catastrophe est un projet essentiel pour toute entreprise. En effet, si votre entreprise était confrontée à un incendie, une inondation, un vol ou des dysfonctionnements informatiques, seriez-vous en mesure de continuer à fonctionner normalement ? Même si nous espérons ne jamais avoir à faire face à de telles situations, il est important de prendre des précautions pour assurer la continuité de vos activités.
Les locaux et l’espace de travail
En cas d’incendie ou d’inondation, il est probable que vos locaux actuels soient inaccessibles pendant un certain temps. La possibilité de continuer vos opérations dépendra du niveau de planification mis en place. Si vous ne disposez pas d’un autre espace de travail, comment allez-vous effectuer votre travail ? Si vous êtes responsable d’une chaîne de production, vous pourriez être confronté à la nécessité de trouver un autre bâtiment dans l’urgence. Dans le cas où aucun terrain approprié ne serait disponible, quelles alternatives pourriez-vous envisager ? Heureusement, il existe des entreprises proposant des solutions temporaires telles que des bureaux et des entrepôts en location. En vous renseignant à l’avance, vous pourriez obtenir un nouvel espace de travail en quelques semaines, voire plus tôt. Pour les employés de bureau, la possibilité de travailler à distance peut être suffisante. Cela est particulièrement vrai si vos documents ont été numérisés, ce qui nous amène au point suivant.
Documents et dossiers
Les documents papier sont omniprésents dans les bureaux. Certains de vos dossiers les plus importants sont probablement en format papier et il est crucial de veiller à ce qu’ils ne soient pas compromis en cas de catastrophe. Si ces documents venaient à être détruits par un incendie ou une inondation, cela aurait un impact considérable sur votre entreprise. De nombreux dossiers contiennent des informations essentielles pour le personnel. De plus, certains dossiers sont soumis à des obligations légales de conservation. Si vous ne pouvez pas les produire, vous pourriez rencontrer des problèmes juridiques. La meilleure solution pour se préparer à cela est de numériser les documents papier. Les copies numériques de vos documents originaux peuvent être stockées électroniquement dans le cloud et récupérées en cas de besoin.
Machines et équipements
Il est fort probable que vous utilisiez de nombreuses machines ou équipements dans le cadre de vos activités quotidiennes. Que ce soit pour la production, l’informatique ou autre, il est probable que vous ayez besoin d’au moins certaines de ces unités pour continuer à fonctionner. Dans la mesure du possible, déterminez les équipements essentiels à la poursuite de vos services. Utilisez cette liste comme référence pour savoir quels équipements doivent être remplacés en priorité en cas de catastrophe. Que vous décidiez d’acheter des stocks supplémentaires à conserver en dehors de vos locaux ou que vous prévoyiez un budget pour un remplacement rapide, il est important d’avoir un plan en place dès maintenant.
