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La budgétisation à base zéro (BBZ) est un outil de gestion utilisé pour contrôler les coûts dans une organisation. Contrairement à la méthode traditionnelle de budgétisation, la BBZ consiste à préparer le budget de l’année en cours à partir de zéro, sans tenir compte des budgets ou des réalisations antérieurs. Cette approche permet d’allouer les ressources disponibles en fonction de la priorité des activités, qu’elles soient nouvelles ou anciennes.
La première étape de la BBZ consiste à identifier les unités de décision au sein de l’organisation. Une unité de décision peut être une activité unique ou un groupe d’activités qui peuvent être identifiées de manière indépendante et significative. Chaque centre de coût de l’organisation, tel que le département marketing, le département de production, le département des ressources humaines, etc., agit comme une unité de décision. Il est essentiel que chaque gestionnaire donne une justification fraîche pour les dépenses et l’allocation budgétaire de son unité de décision, sans se baser sur le budget ou les dépenses de l’année précédente.
La deuxième étape de la BBZ consiste à décomposer les unités de décision identifiées précédemment en paquets de décision plus petits. Chaque paquet de décision doit être en accord avec les objectifs de l’organisation et doit contenir des informations telles que la tâche pour laquelle il est fait, les buts et objectifs de l’unité de décision plus large dont il fait partie, l’analyse de la nécessité de la tâche, etc. Chaque paquet de décision agit comme une proposition autonome qui nécessite une allocation de fonds.
La troisième étape de la BBZ consiste à classer les paquets de décision au sein de chaque unité de décision par ordre d’importance et de priorité. Ce classement est basé sur une analyse coûts-avantages, où toutes les alternatives sont évaluées pour sélectionner les meilleures options et les plus rentables. Seuls les paquets de décision qui aident l’organisation à atteindre ses objectifs prédéterminés sont approuvés. La direction s’assure également que le calcul des coûts dans chaque paquet de décision est précis et réaliste.
La quatrième étape de la BBZ consiste à allouer les ressources disponibles aux paquets de décision en fonction de leur classement. Les paquets de décision les plus prometteurs obtiennent un meilleur financement, ce qui garantit une utilisation optimale des ressources rares.
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La dernière étape de la BBZ consiste à contrôler et évaluer les paquets de décision pour leur performance et leur rendement. Cette mesure de la performance permet à la direction de savoir si le budget a été préparé avec précision ou non.
La budgétisation à base zéro, une méthode de gestion des coûts
Les étapes de la budgétisation à base zéro
Identification des unités de décision
Faire des paquets de décision
Classement des paquets de décision
Allocation des ressources disponibles
Contrôle et suivi
