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Lorsque vous envisagez de réaménager votre espace de bureau pour lui donner un nouveau look impressionnant, il est essentiel de viser un autre objectif tout aussi important : une meilleure utilisation de l’espace.
Pour atteindre cet objectif, voici les éléments clés sur lesquels vous et votre partenaire en solutions d’intérieur devrez vous concentrer :
La collaboration et la connexion entre les employés sont essentielles pour maintenir la productivité et les performances de l’entreprise. Cependant, l’aménagement des bureaux joue également un rôle dans cette dynamique.
En effet, de nombreux espaces de bureau traditionnels créent des barrières physiques entre les individus et les équipes. Il arrive même que des employés passent des mois voire des années sans échanger un seul mot ! Cette situation n’a jamais été l’intention des architectes et des décorateurs d’intérieur, mais elle a des conséquences réelles et coûteuses.
En réaménageant vos locaux commerciaux parisiens, vous avez l’occasion de briser ces barrières et de créer des espaces de travail ouverts et collaboratifs favorisant l’interaction et le travail d’équipe. Bien sûr, vous pouvez toujours prévoir des espaces de réunion désignés et des zones de travail individuel sans interférence ni distraction.
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Les systèmes de chauffage, d’éclairage et de climatisation peuvent sembler sans lien direct avec l’utilisation de l’espace. Cependant, si vous demandez à vos employés, vous serez surpris de constater que ces éléments ont un impact réel sur leur productivité et leur confort.
Il est probable que certaines zones de votre espace de bureau soient sous-utilisées simplement parce qu’elles ne sont pas confortables ou propices au travail. Elles peuvent être mal éclairées, mal ventilées, étouffantes ou tout simplement inconfortables.
En revanche, d’autres zones du bureau sont probablement surutilisées par rapport à leur objectif initial. Par exemple, faute de salles de réunion adaptées, les réunions ont lieu dans la salle à manger ou dans la salle d’attente des clients, ce qui n’est pas idéal.
En se concentrant sur les systèmes environnementaux et en veillant à ce qu’ils favorisent la productivité plutôt que de l’entraver, il est possible d’améliorer significativement l’utilisation de l’espace, parfois de manière spectaculaire.
Certaines zones de votre bureau actuel peuvent être sous-utilisées simplement parce que l’espace lui-même n’est pas adapté aux besoins actuels. Par exemple, si vos activités reposent principalement sur des séances de remue-méninges en équipe et des réunions rapides, votre espace de bureau doit permettre à plusieurs équipes de se réunir simultanément.
De même, si vos commerciaux doivent effectuer des présentations clients tout au long de la journée, il est essentiel d’avoir suffisamment de salles de réunion disponibles. Dans le cas contraire, vos commerciaux devront faire la queue ou improviser devant des clients peu impressionnés.
En réaménageant vos bureaux, vous pouvez créer des espaces plus optimisés qui répondent aux besoins spécifiques de vos employés. Cela inclut plus d’espace pour les réunions d’équipe, des salles de présentation dédiées, etc. Une utilisation plus efficace de l’espace améliorera considérablement la satisfaction de vos employés.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages d’un réaménagement de votre espace de bureau existant, notamment une meilleure utilisation de l’espace, une productivité accrue des employés, une efficacité énergétique, etc., n’hésitez pas à contacter les spécialistes en solutions d’intérieur d’adp-group.
Nous serons ravis de vous offrir une consultation gratuite et de travailler avec vous pour créer un plan de réaménagement de bureau qui réinventera votre espace et le rendra qualitativement meilleur dès maintenant et pour les années à venir.
Réaménagement de l’espace de bureau : une meilleure utilisation de l’espace
Espaces ouverts et collaboratifs
Systèmes environnementaux
Espaces optimisés
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