Conseils réussis pour déménager votre entreprise

Si vous prévoyez de déménager votre entreprise, il est important de bien planifier le processus pour qu’il se déroule sans heurts. Voici cinq conseils qui vous aideront à faciliter votre déménagement.

Conseil n°1 – Informez vos partenaires et vos clients

Il est essentiel de prévenir vos partenaires commerciaux, vos clients et vos voisins de votre déménagement bien à l’avance. Vous pouvez utiliser différents moyens pour les informer de ce changement :

• Les réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook et les blogs
• La page d’accueil de votre site Web
• Les profils d’entreprise en ligne comme Google Map
• Les e-mails et le courrier

N’oubliez pas que si vos clients se rendent à votre ancien emplacement et ne vous trouvent pas, cela pourrait les mécontenter.

Conseil n°2 – Faites appel à une entreprise spécialisée pour le déménagement de vos ordinateurs

Les ordinateurs sont des équipements fragiles qui nécessitent une manipulation délicate lors d’un déménagement. Il est recommandé de faire appel à une entreprise spécialisée dans le déménagement d’ordinateurs pour assurer le transport sécurisé de votre matériel. N’oubliez pas de sauvegarder vos données en coordination avec votre service informatique.

Conseil n°3 – Prenez en compte les coûts

Malgré une planification minutieuse, un déménagement peut entraîner des coûts importants. Il est donc essentiel de trouver des moyens d’économiser de l’argent. En même temps, profitez de cette occasion pour renouveler certains équipements et améliorer l’image de votre entreprise. Réimprimez vos cartes de visite et votre papeterie pour donner un nouveau souffle à votre entreprise.

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Conseil n°4 – Organisez le réacheminement de vos services

Pensez à contacter votre fournisseur de téléphone et d’Internet à l’avance pour organiser le transfert de vos services. Si vous utilisez des services de messagerie tels que Microsoft Outlook, vous devrez peut-être reconfigurer votre messagerie une fois installé dans votre nouveau lieu. Prévoyez également le réacheminement du courrier, la livraison de fournitures de bureau et l’approvisionnement en eau.

Conseil n°5 – Transformez votre déménagement en événement

Profitez de votre déménagement pour attirer de nouveaux clients. Mettez en avant les avantages de votre nouvel emplacement et proposez des offres spéciales. Utilisez un mailing de masse pour annoncer votre déménagement et attirer l’attention sur votre entreprise.

Il est essentiel de planifier votre déménagement en avance, de sauvegarder vos données informatiques et de tenir vos clients informés. Montrez-leur votre enthousiasme quant à votre nouvel emplacement et assurez-les que vous serez opérationnel rapidement.