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Avez-vous déjà eu du mal à trouver un moment qui convient à tous les participants lors d’une réunion de groupe, que ce soit en personne ou par vidéoconférence ? Ou peut-être avez-vous besoin de volontaires pour un événement ? Dans tous les cas, Doodle est un outil en ligne très pratique pour faciliter ce genre de logistique. Vous pouvez l’utiliser gratuitement, même sans créer de compte. Mais si vous souhaitez vous débarrasser des annonces publicitaires et bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que la synchronisation des calendriers, les rappels, les délais, etc., vous pouvez opter pour les plans Premium payants. Doodle est accessible depuis un navigateur web ou en téléchargeant l’application Doodle iOS.
La première étape pour utiliser Doodle est de déterminer le type de sondage que vous souhaitez créer : un sondage temporel ou un sondage textuel. Un sondage temporel est idéal si vous souhaitez que les participants votent pour des dates et des heures spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option pour décider du meilleur jour et de l’heure pour une réunion d’équipe. En revanche, un sondage textuel permet aux participants de voter sur n’importe quel sujet. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option pour demander à un grand groupe où organiser une fête ou quel type de nourriture ils préfèrent. Vous pouvez également utiliser un sondage textuel pour solliciter des volontaires pour un événement.
Une fois que vous avez déterminé le type de sondage, vous pouvez commencer à le paramétrer. Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer un Doodle » en haut de la page Doodle. Vous serez ensuite guidé à travers un assistant en quatre étapes. La première étape consiste à donner un titre à votre sondage, ainsi qu’un lieu et une note facultatifs. La deuxième étape est la plus importante, car c’est là que vous allez définir les options de votre sondage. Vous pouvez choisir entre trois vues : Mois, Semaine et Texte. En fonction de votre choix, vous pourrez sélectionner des jours, des heures ou entrer du texte libre. La dernière étape consiste à définir les paramètres du sondage, tels que les options de vote (oui, non, peut-être), le nombre de votes par option, le nombre de participants autorisés à voter, etc.
Une fois votre sondage créé, vous pouvez le partager avec les participants. Doodle vous fournit un lien que vous pouvez envoyer par e-mail, partager sur les réseaux sociaux ou intégrer dans un message. Vous pouvez également inviter directement des personnes en utilisant leur adresse e-mail. La flexibilité de Doodle vous permet de l’adapter à vos besoins et de l’envoyer à autant de personnes que vous le souhaitez.
Une fois que les participants ont voté, vous pouvez consulter les résultats en temps réel. Doodle affiche les votes sous forme de graphiques intuitifs qui vous permettent de prendre une décision éclairée. Si vous êtes le créateur du sondage et que vous êtes connecté à votre compte Doodle, vous recevrez des notifications à chaque vote. Vous pouvez également ajouter le choix final à votre calendrier directement depuis la page des résultats. Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez partager les résultats du sondage avec les participants.
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Doodle est un outil pratique et facile à utiliser pour organiser des réunions de groupe et solliciter des votes. Que vous utilisiez la version gratuite ou les formules Premium, Doodle vous permet d’économiser du temps et de simplifier la logistique de vos événements. N’hésitez pas à l’essayer la prochaine fois que vous aurez besoin de sonder un groupe !
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