Logiciel PIA RGPD pour gérer efficacement les données personnelles

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La CNIL et la protection des données personnelles

La commission nationale de l’information et des libertés, également connue sous le nom de CNIL, est chargée de protéger la vie privée des consommateurs. Pour soutenir cette cause, elle a mis en place un programme dédié à la gestion et au traitement des données personnelles, qui est devenu obligatoire depuis 2018 avec l’application du règlement général sur la protection des données. Pour faciliter le travail des responsables du traitement des données personnelles, le logiciel PIA RGPD a été développé.

 

PIA RGPD pour une meilleure protection des personnes physiques

La CNIL affirme que pour protéger les personnes physiques, il est nécessaire de protéger leurs données personnelles. C’est pourquoi les organisations et les entreprises doivent prendre les mesures nécessaires pour se conformer au nouveau règlement européen.

Il est toutefois important de souligner que cette démarche peut être complexe pour de nombreux professionnels. C’est pourquoi il est fortement recommandé de faire appel à un service d’accompagnement tel que celui proposé par DPO Consulting, qui aide les responsables RGPD dans le traitement et la gestion des données personnelles collectées.

En ce qui concerne le logiciel PIA RGPD, il prend en charge les fonctionnalités qui rendent les différentes étapes de traitement conformes aux principes de responsabilisation, de respect des droits et des données personnelles. Il permet notamment :

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  • d’évaluer les risques liés aux réglementations en matière de sécurisation ;
  • d’apporter un soutien technico-organisationnel dans la protection des données personnelles ;
  • de garantir la conformité des données avec le règlement général de l’autorité sur la sécurité des données à caractère personnel ;
  • d’effectuer une analyse d’impact sur la vie privée ou AIPD.

Les entreprises concernées par le PIA RGPD

Étant donné que le RGPD est un règlement européen, il s’applique principalement aux entreprises implantées sur le territoire européen. Le G29, qui représente les commissions européennes, a partagé des points importants des dispositions à respecter pour garantir les droits des personnes.

Il est important de noter que les entreprises peuvent facilement s’adapter aux différentes réglementations tout en élaborant des programmes spécifiques pour se conformer aux exigences en matière de traitement des données personnelles.

Le PIA est un logiciel libre qui constitue un outil méthodique indispensable pour les professionnels. C’est grâce à ce logiciel que la Commission nationale de l’informatique sensibilise les entreprises à son utilisation.

Comment fonctionne cet outil ?

Le PIA RGPD est conçu pour tous les professionnels qui traitent des données personnelles sensibles. Il est donc très accessible depuis tous types de supports de travail. Il suffit de le connecter aux serveurs et aux systèmes d’exploitation des équipements de gestion des données traitées au sein de l’entreprise.

Certaines configurations doivent cependant être présentes sur le poste de travail, notamment :

  • un espace disque dur ;
  • une RAM suffisante ;
  • un processeur i5 ;
  • des options de mises à jour automatiques.

Tous ces éléments seront synchronisés avec les configurations du PIA RGPD.

L’alternative du délégué à la protection des données

Il est possible que ce professionnel ne soit pas une personne extérieure à l’entreprise. Certains organismes désignent en effet une personne interne pour faciliter la prise en charge de la confidentialité des informations de leurs clients.

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Si votre équipe n’est pas en mesure d’assurer la maîtrise de l’utilisation du PIA, vous pouvez toujours faire appel à des prestataires externes : le DPO RGPD ou délégué à la protection des données à caractère personnel. Il sera chargé de mettre en place toutes les dispositions nécessaires au traitement des informations personnelles. Dans tous les cas, qu’il soit interne ou externe à votre entreprise, il s’appuiera sur le logiciel PIA pour garantir la conformité à la loi informatique et liberté.

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