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Si vous êtes à la recherche d’une photocopieuse pour les missions administratives de votre entreprise, voici quelques points importants à prendre en compte avant de faire votre achat.
La vitesse d’impression est l’une des caractéristiques les plus cruciales à prendre en compte lors de l’achat d’une photocopieuse pour votre entreprise. Il est essentiel d’opter pour une machine suffisamment rapide pour maintenir un flux de travail fluide et éviter les files d’attente devant le copieur.
Les fiches de présentation des photocopieuses disponibles sur le marché indiquent généralement leur vitesse d’impression. Cependant, si vous imprimez en grande quantité, il est préférable d’opter pour un modèle avec un PPM (pages par minute) plus élevé.
Il est important de prendre en compte le type de documents que vous avez l’habitude de numériser, imprimer ou copier afin de choisir la photocopieuse la mieux adaptée à votre entreprise. Si vos documents sont principalement en noir et blanc, une photocopieuse monochrome vous permettra de faire des économies. En revanche, si vous utilisez des documents en couleur, un copieur quadrichromie sera plus approprié.
Comme pour la plupart des appareils, les photocopieuses ont des coûts d’exploitation et des plans de service différents. Il est donc important de déterminer si vous êtes satisfait d’une garantie standard ou si vous préférez souscrire à un plan de service plus complet incluant les fournitures. Il est également essentiel de connaître le délai d’intervention de l’équipe d’assistance technique en cas de panne.
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Si votre entreprise a uniquement besoin d’une photocopieuse, vous pouvez ignorer cette question. Cependant, si vous utilisez votre appareil pour imprimer, numériser et envoyer des e-mails, il est important de prendre en compte la compatibilité avec les logiciels et outils informatiques que vous utilisez, tels que SharePoint, Microsoft Office, Google Suite, Evernote ou Dropbox. Assurez-vous d’informer votre fournisseur de vos besoins spécifiques.
L’achat d’une photocopieuse pour votre entreprise est un investissement important. Certaines entreprises préfèrent économiser de l’argent en choisissant un modèle plus lent et moins performant, tandis que d’autres préfèrent dépenser davantage pour un copieur rapide et doté des dernières technologies.
Quel que soit votre budget, il existe une solution de photocopieuse adaptée aux besoins uniques de votre organisation. Les professionnels peuvent vous proposer une évaluation d’impression gratuite pour vous aider à trouver une photocopieuse qui répond à la fois à vos besoins et à votre budget.
Points à prendre en compte avant d’acheter une photocopieuse pour votre entreprise
Vitesse d’impression pour un travail rapide
Choix en fonction des documents à copier
Différents types de plans de service
Compatibilité avec votre logiciel
Budget
