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1. Planification du recrutement
Lorsqu’un poste vacant se présente, il est tentant de contacter immédiatement une agence de recrutement. Cependant, avant de le faire, il est important de bien comprendre les besoins du poste, les compétences requises et le moment opportun pour le recrutement. Bien que faire appel à une agence soit efficace (9 candidats sur 10 le font), ce ne devrait pas être la première étape.
2. Établir un calendrier
Pour avoir une vision claire de la campagne de recrutement, il est essentiel de fixer un calendrier. Commencez par déterminer la date de début du poste, puis travaillez en sens inverse pour déterminer les dates limites de chaque étape du processus. Bien que cette méthode ne soit pas adaptée à tous les postes (certains nécessitant un départ immédiat), elle vous aidera à gérer le calendrier et la charge de travail de chaque étape du recrutement.
3. Stratégie de recrutement
Le choix de la bonne stratégie de recrutement dépend du poste à pourvoir. Les différences entre le recrutement contingent et le recrutement retenu peuvent varier d’une agence à l’autre. Le recrutement retenu est généralement plus adapté aux postes à responsabilité, tandis que le recrutement contingent est plus flexible et diversifié. Il est donc important de choisir la stratégie qui convient le mieux à votre besoin.
4. Description du poste
Rédiger une description de poste détaillée est crucial pour attirer les meilleurs candidats. Pour les postes techniques, il est important de préciser les compétences et l’expérience requises dans l’utilisation de logiciels spécifiques. En hiérarchisant les compétences essentielles et souhaitables, vous donnez aux candidats une idée de leur adéquation avec le poste.
5. Présélection et entretiens
Pour rendre le processus de présélection efficace, il est important d’être très critique dans le choix des candidats. Prenez en compte des critères tels que leur proximité géographique, leur expérience et leurs compétences applicables. Une fois que vous avez réduit la liste à quelques candidats, vous pouvez passer aux entretiens.
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6. Intégration
Une fois le candidat sélectionné, il est important de lui offrir une initiation de qualité. En plus de connaître les responsabilités du poste, le candidat doit comprendre le fonctionnement de l’entreprise. Présentez-lui les membres de l’équipe, montrez-lui les différents bureaux et départements, et donnez-lui des informations pratiques comme les meilleurs restaurants pour la pause déjeuner.
