Gérez vos événements sans stress avec une application de gestion d’événements

Les applications pour la gestion d’événements ont apporté des solutions numériques pratiques et efficaces pour l’organisation et la gestion d’événements de toutes tailles. Que ce soit pour des conférences, des salons professionnels, des rendez-vous d’affaires, des séminaires, des conventions, un lancement de produit ou un événement RH, ces applications simplifient les processus, optimisent la communication et améliorent l’expérience des participants. Elles offrent aux organisateurs une gamme de fonctionnalités pour relever les défis avec facilité et offrir des événements mémorables.

La plateforme AppCraft : une solution tout-en-un pour la gestion d’événements

En 2016, Gregory POTDEVIN et Laurent BEL ont créé AppCraft, une plateforme complète qui propose une solution « tout-en-un » pour la gestion d’événements. Avec un catalogue de 150 modules, cette plateforme permet de contrôler tous les aspects de l’événement, que ce soit avant, pendant ou après. Les fondateurs ont conçu des interfaces intuitives et conviviales pour faciliter l’organisation d’événements. AppCraft accorde une grande importance à l’aspect humain dans l’événementiel, avec des chefs de projet dédiés disponibles en permanence pour accompagner les clients et leur fournir des conseils personnalisés. En 2021, AppCraft a reçu la certification ISO 20121 en tant qu’entreprise engagée dans la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). En 2023, elle a également obtenu une double certification ISO 27001 en matière de cybersécurité. AppCraft continue d’innover en ajoutant de nouvelles fonctionnalités à son catalogue, telles que la mesure de l’empreinte carbone des déplacements des participants, pour contribuer à la réduction de son impact environnemental. L’entreprise compte actuellement 36 collaborateurs répartis en cinq départements : Produit, Tech, Chef de projet, Commercial et Marketing.

Les étapes pour réussir un événement selon AppCraft

AppCraft propose un processus en plusieurs étapes pour garantir la réussite d’un événement :

• Expression des besoins
• Maquette d’intention
• Prise en main et accompagnement
• Développement et intégration
• Aboutissement du projet, etc.

Les formats d’événements proposés par AppCraft

AppCraft propose une variété de formats d’événements pour répondre aux besoins et aux préférences de chaque client :

• Événements digitaux (rencontre business, événement interne, événement RH)
• Événements hybrides/mixtes
• Événements physiques
• Modèle d’adoption, etc.

Avantages d’une application pour la gestion d’événements

Une application de gestion d’événements offre de nombreux avantages qui facilitent grandement l’organisation d’un événement, notamment :

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• Centralisation des informations
• Gestion des inscriptions et des participants
• Communication efficace
• Planification et coordination logistique
• Interaction et engagement des participants
• Collecte de données et analyses, etc.

Fonctionnalités clés d’une application de gestion d’événements

Lorsque vous recherchez une application de gestion d’événements, il est important de considérer certaines fonctionnalités clés qui vous aideront à organiser et à encadrer efficacement votre événement, telles que :

• Gestion des inscriptions
• Planification et calendrier
• Communication et notifications
• Gestion des intervenants
• Interaction et engagement
• Gestion des ressources
• Gestion de la logistique
• Analyse des données et des rapports, etc.

Gestion efficace des tâches et des ressources

Une application événementielle contribue à maximiser l’efficacité de l’organisation en permettant une gestion efficace des tâches et des ressources. Voici quelques façons de l’utiliser pour optimiser l’efficacité de votre organisation :

• Planification et suivi des tâches
• Gestion des ressources
• Communication et collaboration
• Suivi des budgets et des dépenses, etc.